Ter ere van het 50-jarig jubileum van Serviceflat De IJssel mochten wij een feestweek organiseren voor alle bewoners en medewerkers. Ons doel was duidelijk: een feestweek organiseren waarin bewoners optimaal konden genieten van verschillende activiteiten om dit jubileum een week lang te vieren. Vanaf de eerste brainstorm dachten we mee over invulling, en ook tijdens de feestweek zelf stonden we klaar om alles tot in de puntjes te laten verlopen.

Van Serviceflat naar feestlocatie
Tijdens het jubileum stond de Serviceflat even helemaal in het teken van feest. We veranderden de vertrouwde omgeving in een echte feestlocatie: van de entree tot de gezamenlijke woonkamer hingen ballonnen en slingers gemaakt door de handwerkclub. In een tentoonstelling kwamen 50 jaar Serviceflat De IJssel tot leven met oude foto’s en persoonlijke quotes van bewoners.

Gevarieerd programma
Om een feestweek neer te zetten die echt bij de bewoners past, gingen we eerst met het team van Serviceflat De IJssel om tafel. Samen bespraken we waar de bewoners enthousiast van worden en wat praktisch haalbaar was. Met al die input gingen wij vervolgens aan de slag om activiteiten te bedenken voor een gevarieerd programma.

We stelden een mooi programma samen. Er was voor ieder wat wils: van een rondvaart met de fluisterboot, creatieve workshops, tot een bioscoopavond en gezellig samen dineren. Voor iedereen waren er passende activiteiten.

Op locatie tijdens de feestweek
Tijdens de hele feestweek waren wij aanwezig bij alle activiteiten. We hielpen bij de voorbereidingen van de activiteiten, het serveren van drankjes en het begeleiden van bewoners bij de uitjes buiten de Serviceflat. Zo zorgden wij ervoor dat alles soepel verliep en dat zowel de bewoners als de medewerkers volledig konden genieten.

Door zelf op locatie aanwezig te zijn, konden we snel schakelen, inspelen op wat er op dat moment nodig was en echt onderdeel zijn van de feestweek. Het was ook ontzettend leuk om erbij te zijn en van dichtbij te zien hoe iedereen genoot van de activiteiten en de gezelligheid.

Zichtbaarheid voor de Serviceflat
Naast de organisatie van de feestweek verzorgden we ook de communicatie rondom het jubileum. Serviceflat De IJssel wilde dit bijzondere moment graag aangrijpen om niet alleen het 50-jarig bestaan te vieren, maar ook de unieke woonvorm en sfeer binnen de flat onder de aandacht te brengen.

We schreven persberichten, namen interviews af met bewoners en medewerkers, maakten foto’s en ontwikkelden berichten voor social media. Zo zorgden we voor meer zichtbaarheid van de Serviceflat en lieten we zien wat het wonen daar zo bijzonder maakt. Tegelijkertijd gaven we dit bijzondere jubileum en de feestweek extra bekendheid.

Beelden als herinnering
Tijdens de feestweek maakten we foto’s en video’s van de verschillende activiteiten en momenten. Zo brachten we de hoogtepunten en de sfeer van de week op een mooie manier in beeld. De beelden vormen een waardevol aandenken voor bewoners en medewerkers, waarmee ze terug kunnen kijken op deze bijzondere week.

Vormgeving en drukwerk
Voor de feestweek verzorgden wij ook de vormgeving van alle materialen. We ontwierpen onder andere het programmaboekje, de quotekaartjes, de uitnodiging, de borden met bewonersquotes en de tafelnummers. Alles werd uitgewerkt in lijn met de huisstijl van de Serviceflat, zodat de verschillende uitingen goed bij elkaar pasten en één geheel vormden.

Het resultaat
De feestweek was een groot succes en de reacties waren overweldigend. Bewoners genoten zichtbaar van de activiteiten en lieten weten dat ze het een onvergetelijke week vonden. “Ik ben verrast wat ze allemaal voor ons hebben georganiseerd. Ik vond het fantastisch,” vertelde een bewoner enthousiast. Een ander voegde toe: “Alles was perfect georganiseerd en alles klopte.”

Ook directeur Zeyhan kijkt tevreden terug: “De hele week heeft in het teken gestaan van activiteiten voor onze bewoners. Onze bewoners hebben genoten en daarom hebben wij ook genoten van deze week.”

Een mooier compliment konden we niet krijgen.

Diensten in dit project: communicatie, fotografie en video, tekst, social media, vormgeving en events.