Stichting ROW/HHT zet zich in voor mensen die te maken hebben met ROW/HHT, een erfelijke en relatief onbekende aandoening van de bloedvaten. De organisatie biedt toegankelijke informatie, stimuleert contact tussen lotgenoten en pleit voor tijdige herkenning en passende zorg. Webinars, lotgenotendagen en informatieve bijeenkomsten vormen een vaste basis in hun activiteiten. Hiermee creëert de stichting een omgeving waarin patiënten, naasten, zorgverleners en onderzoekers betrouwbare informatie kunnen vinden en met elkaar in gesprek kunnen gaan.
Onze samenwerking richt zich op het professionaliseren en ondersteunen van de communicatie en organisatie. Voor de mailings redigeren wij de teksten, passen wij de inhoud aan waar nodig en verzorgen we de opmaak in Mailchimp. Hierdoor ontvangt de achterban duidelijke en consistent vormgegeven informatie.
Tijdens de twee jaarlijkse bijeenkomsten zijn wij aanwezig om een dagverslag te maken. Dit verslag wordt achteraf met de leden gedeeld, zodat ook degenen die niet aanwezig waren goed geïnformeerd blijven over de besproken onderwerpen en ontwikkelingen.
Daarnaast dragen we bij aan de ontwikkeling van voorlichtingsmateriaal. We redigeren teksten, maken ontwerpen en verzorgen de productie van flyers en folders. Het doel is om informatie zo begrijpelijk en overzichtelijk mogelijk over te brengen.
Ook de website hebben we herzien. Alle teksten zijn opnieuw beoordeeld, aangescherpt en waar nodig herschreven. De structuur is logischer opgebouwd en de vormgeving is aangepast om de toegankelijkheid en leesbaarheid te vergroten. Daarnaast houden we de website up-to-date door de agenda actueel te houden, nieuwe artikelen te plaatsen en terugblikken op bijeenkomsten te publiceren.
Verder hebben we geholpen bij het implementeren van Congressus. Dit systeem vereenvoudigt het verwerken van donaties en het beheren van aanmeldingen voor bijeenkomsten. De stichting beschikt hierdoor over een centraal en overzichtelijk systeem dat als een soort CRM fungeert en administratieve processen efficiënter maakt.
Tot slot beheren wij de mailbox van de stichting. Binnenkomende vragen worden beantwoord of doorgestuurd naar de juiste contactpersoon, zodat de communicatie zorgvuldig en tijdig verloopt. Door regelmatig contact met het bestuur zorgen we dat werkzaamheden aansluiten bij de doelstellingen en plannen van de organisatie.
Onze ondersteuning helpt Stichting ROW bij het helder en gestructureerd communiceren met haar achterban en het organiseren van interne processen. Hierdoor kan de stichting zich blijven richten op haar kernactiviteiten: het beschikbaar maken van betrouwbare informatie, het bevorderen van lotgenotencontact en het vergroten van de bekendheid en herkenning van ROW/HHT.
Diensten in dit project: verenigingsmanagement
