Van brainstorm tot aftermovie: wij regelen het allemaal
Elk jaar slaan we de handen ineen met het bestuur van Vastgoedrapportage Twente voor een gevarieerd eventjaar. Het jaarlijkse Symposium is het hoogtepunt, aangevuld met een winterevent en zomerborrel waar de leden elkaar ontmoeten en bijpraten.
De voorbereiding: van thema tot locatie
Het begint met brainstormen over het thema van het Symposium. Welk onderwerp is relevant en speelt er binnen de vastgoedwereld? Zodra het thema staat, gaan we op zoek naar de juiste locatie. We bekijken verschillende opties en selecteren de plek die het beste past bij de sfeer van het evenement.
Parallel daaraan starten we met de selectie van projecten voor de Vastgoedprijs Twente. We beoordelen inzendingen en stellen de genomineerden vast. Vervolgens coördineren we het jurybezoek, zo zorgen we dat de juryleden alle genomineerde projecten kunnen bezoeken en beoordelen.
Aankleding en techniek
Als de datum dichterbij komt, richten we ons op de praktische organisatie. We verzorgen de complete aankleding van de locatie, stemmen de horeca (extern) af en regelen de techniek (extern). Denk aan geluid, belichting, presentatieschermen en een podiumopstelling die goed werkt voor sprekers en publiek. Alles wordt vooraf getest, zodat we er zeker van zijn dat het op de dag zelf soepel verloopt.
De dag zelf: van ontvangst tot borrel
Op de dag van het Symposium staan we klaar voor de ontvangst. We verwelkomen de gasten, scannen tickets en zorgen dat iedereen de weg weet. Gedurende het programma blijven we aanwezig voor de regie: we maken foto’s en video’s en sturen de techniek aan. Onze rol is om alles in goede banen te leiden, zodat zowel sprekers als bezoekers een geslaagd event hebben.
Nabewerking en verslaglegging
Na het evenement gaan we aan de slag met de nabewerking. We bewerken de foto’s en monteren een aftermovie die de sfeer en hoogtepunten van de dag vastlegt. Deze content wordt vervolgens gedeeld met alle leden en gebruikt voor communicatie-uitingen.
Communicatie van begin tot eind
Vergeten we nog iets? Jazeker! Door het hele jaar heen verzorgen we de communicatie rond het Symposium. We maken een ticketpagina waar bezoekers zich kunnen aanmelden, sturen save the dates en persoonlijke uitnodigingen, en zorgen voor uitingen over de genomineerden van de Vastgoedprijs. Vlak voor het evenement delen we praktische informatie, en na afloop plaatsen we de aftermovie en fotoreportage online.
Diensten in dit project: communicatie, fotografie & video, events
